MediTrend startet digitales RechnungsPortal 

Damit setzt die Einkaufsgenossenschaft ein starkes Zeichen für digitale Effizienz und maximale Nutzerfreundlichkeit. Entwickelt wurde das innovative Tool von der hauseigenen IT-Tochter SoniMatik, die das Projekt gemeinsam mit dem Vorstandsteam von MediTrend innerhalb eines Jahres realisierte.

Seit fast zwei Jahrzehnten bietet McEmm den Mitgliedern zentralen Zugang zu Shop, Bestellübersicht, Branchennews, Herstellerangeboten, einem internen Forum samt Marktplatz sowie einem umfassenden Medienbereich. Mit dem neuen RechnungsPortal wird dieses Servicepaket nun konsequent erweitert – und das weit über die reine Pflicht zur E-Rechnung hinaus.

Digitalisierung auf höchstem Niveau

Im Mittelpunkt steht der automatisierte und datensichere Versand von Rechnungen im gewünschten Format – etwa als X-Rechnung oder ZUGFeRD – direkt aus dem System an Steuerberater oder Buchhaltungsprogramme wie DATEV Unternehmen Online. Die Funktionen lassen sich individuell konfigurieren und ermöglichen eine vollautomatische Abwicklung. Ergänzt wird das Angebot durch eine Vielzahl an Auswertungen: Mitglieder behalten ihre Umsätze, meistverkaufte Produkte und Hersteller, sogar nach Filialen aufgeschlüsselt, jederzeit im Blick. Dafür wurden bereits rückwirkend Daten ab dem 1. Januar 2024 eingepflegt – ein enormer Vorteil etwa bei Garantiefragen oder statistischen Auswertungen.

Ein weiteres Highlight ist die schnelle Preisprüfung: Mit einem Klick können Mitglieder prüfen, welcher Preis zum Zeitpunkt der Bestellung galt und wie dieser im Vergleich zum aktuellen Stand steht – ein wertvolles Werkzeug zur Kontrolle und Kalkulation. Auch alle Rechnungspositionen sind vollständig digitalisiert, sodass sich Artikel oder Seriennummern schnell auffinden lassen.

Maximaler Service – minimaler Aufwand

„Unser Anspruch war es, ein Portal zu schaffen, das maximale Funktionalität mit minimalem Aufwand verbindet“, sagt Vorständin Janine Otto. „Deshalb ist das neue RechnungsPortal direkt über den gewohnten Login bei McEmm nutzbar – ohne zusätzliche Portale oder komplizierte Umwege.“ Vorstandskollege Maximilian Schwab, der das Projekt technisch mitbegleitet hat, ergänzt: „Wir wollten ein System, das sofort echten Mehrwert bietet. Schon jetzt ist spürbar, wie sehr der digitale Zugriff auf Rechnungsdaten die tägliche Arbeit erleichtert.“

Mit dem erfolgreichen Start wird MediTrend den Rechnungsversand per E-Mail schrittweise einstellen – auch aus Gründen des Datenschutzes. Alle Daten werden auf sicheren Servern verwaltet, auf die die SoniMatik direkten Zugriff hat. Zudem wurde das Informationssicherheitsmanagement der Genossenschaft im Juni 2025 erneut nach VdS 10000 zertifiziert.